Zajednica športskih udruga grada Osijeka dužna je podnijeti izvješće o izvršenju Programa javnih potreba u sportu i utrošku sredstava za 2018. g. Gradu Osijeku u utvrđenom roku, sukladno Zakonu o proračunu. Na temelju ovog Poziva, sve članice Zajednice dužne su dostaviti:
- Programsko izvješće za 2018. g. na propisanom obrascu. Rok za dostavu: 4. veljače 2019.
- Izvješće o potrošnji proračunskih sredstava za 2018. g. na propisanom obrascu PROR-POT. Rok za dostavu: 4. veljače 2019.Obrasci programskih izvješća prilagođeni su vrstama udruga prema nazivu obrazaca, a kao i obično, granski savezi dužni su izvijestiti svoje članice o potrebi dostave navedenih dokumenata i objedinjene ih dostaviti. Članice granskih saveza (osim nositelja kvalitete) dostavljaju PROR-POT samo svojim savezima i u obrazac unose podatke o savezu kao davatelju sredstava. Uz navedeno, članice dostavljaju i potpisanu privolu.